Privacy Policy

IBIT Fire Line ti aggiorna sulla GDPR 2018

Nel fornirci i tuoi dati personali ti invitiamo a leggere la presente Informativa, segnalandoti che per “dati personali” si intendono ai sensi del Regolamento UE 679/2016: tutte le informazioni riferite alla tua persona che ci fornisci spontaneamente e quelle ulteriori che avremo assoluta necessità di rilevare nell’ambito del rapporto commerciale intercorrente. Non essendo rilevanti ai fini del rapporto intercorrente, non verranno trattati dati qualificati come sensibili né giudiziari.

La presente informativa mostra quali dati raccogliamo, come vengono gestiti, a chi potrebbero essere comunicati e quali sono i vostri diritti.

1. Finalità dei trattamenti

I dati vengono raccolti e trattati con l’esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostra attività commerciale nei tuoi confronti (finalità precontrattuali, contrattuali, relative alla fornitura dei prodotti e/o servizi richiesti, commerciali e statistiche). I dati di contatto, anche di soggetti facenti capo alla tua organizzazione, potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni inerenti il rapporto in essere. Infine con alcuni dati provvederemo a tenere le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura (finalità amministrative e contabili, adempimento di obblighi di legge).

2. Presupposti giuridici al trattamento

Nell’ambito della nostra attività commerciale i tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi generali di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, sulla base dell’adempimento di intese precontrattuali o di obblighi contrattuali intercorrenti, oppure per adempimenti di obblighi di legge o perseguimento di legittimi interessi.

3. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Per il corretto sviluppo del rapporto commerciale intercorrente abbiamo assoluta necessità di rilevare tutte le informazioni necessarie nonché alcuni dati personali indispensabili, in quanto requisito necessario, il mancato conferimento dei suddetti dati non ci consentirà di proseguire efficacemente, in tutto od in parte, nel rapporto.

4. Modalità di trattamento

I dati vengono da noi trattati sia manualmente, e la relativa documentazione cartacea verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento, sia a mezzo del ns. sistema informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti informatici protetti con idonee Misure di Sicurezza.

5. Periodo di conservazione

I dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo necessario sulla base dei prodotti e/o servizi forniti, compresa l’assistenza post vendita o periodica. Portate a compimento le attività richieste i dati potranno essere cancellati oppure conservati ai soli fini di documentazione dell’attività svolta (qualora fosse indispensabile) o a fini storici e/o statistici (in tal caso in forma minimizzata), salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge.

6. Comunicazione dei dati

I dati raccolti ed elaborati potranno essere:
– messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Soggetti Autorizzati al trattamento per le finalità di cui sopra;
– comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni richiestoci, cioè a consulenti del Titolare (in qualità di responsabili esterni) per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, commerciale, contabile o giuridica) e secondo le modalità previste dalla legge;
– potenzialmente accessibili da responsabili esterni del titolare per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento. In tutte le ipotesi indicate sopra la comunicazione dei dati è necessaria ai fini della gestione del rapporto intercorrente, pertanto un tuo eventuale rifiuto potrebbe renderci impossibile proseguire nel rapporto. Presso la sede della scrivente è disponibile, a semplice richiesta, l’elenco aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. trasmessi ad Uffici della PA in esecuzione di obblighi di legge;
– i dati anagrafici e i loghi commerciali a te riferiti potranno essere utilizzati, previo tuo libero consenso, come referenza commerciale anche mediante diffusione su siti web o documenti aziendali, per tale finalità un tuo mancato consenso specifico non avrà conseguenze di nessun tipo;
– i dati non saranno oggetto di diffusione (salvo quanto sopra) e non saranno trasferiti verso nessun Paese estero od organizzazione internazionale.

7. Diritti in qualità di Interessato

Ti informiamo che, in qualità di Interessato, hai tutti i diritti previsti dal Regolamento: art. 15 (Diritto di Accesso), art. 16 (Diritto di Rettifica), art. 17 (Diritto alla Cancellazione), art. 18 (Diritto di Limitazione di trattamento), art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati), art. 21 (Diritto di Opposizione). Hai inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. Hai infine il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo. In tutti i casi descritti l’esercizio dei tuoi diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento. In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei tuoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto o in parte, la prosecuzione del rapporto corrente. Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità (anche a mezzo telefax al n. 02 27304058 oppure via mail all’indirizzo info@ibitfireline.it) al Titolare o al responsabile della protezione dei dati, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

8. Identificazione del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la scrivente Società IBIT Fire Line Srl, con Sede a Cologno Monzese (MI), Via Goldoni n°8, nella persona del legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al regolamento 679/2016, presso la sede della scrivente e che può essere contattato ai fini del regolamento citato alla mail dedicata ad info@ibitfireline.it.

9. Identificazione del Responsabile della Protezione dei dati

Ti segnaliamo che il Titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali, nella persona di Pier Giorgio Barattieri, raggiungibile direttamente all’indirizzo mail giorgio.barattieri@ibitfireline.it ed elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al regolamento 679/2016, presso la sede della scrivente. Documento aggiornato al 28/05/2018 Consenso al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016.

10. Aggiornamenti Informativa Privacy

Potremmo aggiornare la presente informativa Privacy di volta in volta in risposta ai continui sviluppi giuridici, tecnici o commerciali. Vi invitiamo a visitare periodicamente questa pagina per restare aggiornati sulle ultime informazioni inerenti le nostre policy.

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